Formulario de envío de comunicaciones

Normas (Versión imprimible)
(recomendado antes de proceder a enviar su comunicación)

Normas para el envío de comunicaciones

• En las VIII Jornadas Técnicas Andaluzas de Inspección de Servicios Sanitarios,  se pueden presentar las comunicaciones en formato oral o  póster.
• Las comunicaciones se presentarán a través del formato que ofrece la web de las Jornadas: http://www.trianacongresos.com/aaiss2009
• No se admitirán trabajos remitidos por correo ordinario ni por fax. Excepcionalmente y constatada con la Secretaría Técnica la imposibilidad de utilizar la vía de presentación establecida, podrá admitirse el envío de la comunicación por correo electrónico.
• INSTRUCCIONES PARA LA CONFECCIÓN DE RESÚMENES: Título: Debe ir en mayúscula. Autores: El/Los nombre/s del/de los autor/es deben ir en minúscula. El nombre completo debe  preceder al apellido, separándose de otros autores por punto y coma.Si algun autor quiere aparecer con sus dos apellidos, los unirá con un guion. En caso de participar varios centros de trabajo y/o servicios, deberán aparecer con sus reseñas detrás del apellido. (Ej: A.Moreno (*) (1)) El autor que presenta la comunicación vendrá subrayado. Centro/s de trabajo: Se deberán diferenciar los respectivos centros de trabajo con (*), (**), etc. Servicios: Se deberán indicar con (1), (2), etc., los diferentes servicios /unidades participantes, si los hubiere. El número de autores será de 6 como máximo. El  Resumen constará de: Introducción, objetivos, material y método, resultados y conclusiones.
• El texto del resumen puede copiarlo de un documento de Word o bien escribirlo directamente en el editor/recuadro que aparece en el formulario. En dicho recuadro no pueden aparecer los autores o referencias que identifiquen el origen de la comunicación (centros de trabajos, ciudad, etc.).
• Se puede adjuntar a la comunicación un archivo (formato Word, jpg o pdf) que contenga tablas o gráficos. No se admitirán imágenes.
• Para la aceptación definitiva de las comunicaciones será imprescindible que el autor que presente la misma esté inscrito a la reunión.
• Cuando se envía una comunicación, el presentador recibirá un correo electrónico confirmando la correcta recepción de la misma.
• No se admitirán las comunicaciones que no cumplan estos requisitos.
• En caso de tener que hacer alguna corrección en la comunicación o en los datos personales una vez enviada, deberán notificarlo por correo electrónico a congresos@viajestriana.com, antes de volver a enviar la modificada.
• Los pósters tendrán unas dimensiones máximas de 0.90 m de ancho por 1.20 de alto.
• Palabras clave: entre 3 y 5.

El comité puede invitar a pasar de póster a oral.

Una vez que el comité científico evalúe todas las comunicaciones, la secretaría técnica  enviará un correo electrónico informando sobre su aceptación, así como del día y forma de su presentación.

Se concederá un “Premio a la mejor comunicación”, denominado Isabel Avilés, dotado con 300 euros. El Comité Científico de las jornadas evaluará los trabajos presentados, siendo condición para optar al premio que la comunicación sea enviada con su redactado completo (no resumen) a la Secretaría Técnica de las Jornadas por correo electrónico, antes del día 25 de mayo de 2009.

Se concederá también un premio al mejor póster presentado, dotado de 100 euros.

El plazo para el envío de comunicaciones quedará abierto el 20 de febrero cerrándose el 15 de mayo de 2009. Transcurrido este plazo, no se admitirán más comunicaciones.

Para que sus datos de carácter personal figuren en la base de datos qua manejará la Secretaría de las Jornadas de acuerdo con lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal. Esta base de datos es propiedad de la Asociación Andaluza de Inspección de Servicios Sanitarios (AAISS) y la información que contiene puede ser usada tanto para su correcta identificación como para el envío de información sobre las Jornadas u otras actividades organizadas por la AAISS. En cualquier momento se podrá ejercer el derecho a acceder, rectificar y, en su caso, cancelar sus datos de carácter personal suministrados mediante comunicación escrita dirigida a la Secretaría de las Jornadas o de la AAISS.

NORMAS DE EXPOSICIÓN DE COMUNICACIONES

Comunicaciones Orales:

• Dispondrá exclusivamente de 10 minutos para exponer la comunicación. Es norma de cortesía no utilizar el tiempo de otras exposiciones, por lo que el moderador recibirá instrucciones expresas en este sentido
• Es conveniente que su presentación audiovisual reúna una serie de criterios de calidad:
  • El número ideal de transparencias/diapositivas es de 8 a 10 aproximadamente.
  • Tamaño de letra legible y colores de alto contraste.
  • Nº optimo de 4 ó 5 líneas de texto.
  • No presentar las tablas con un número excesivo de filas y columnas.
  • Gráficos sencillos evitando un excesivo número de datos.
• Le sugerimos que, para solucionar problemas que puedan surgir de última hora, contacte con la Secretaría Técnica del congreso y le haga entrega del material audiovisual que utilizará en su exposición, al menos una hora antes del inicio de su mesa.
• Asimismo, se ha previsto un contacto previo 15 minutos antes de la hora asignada a la exposición con el Moderador de su Mesa de Comunicaciones para las debidas presentaciones, así como aclaraciones o dudas que puedan surgir.
• Los datos sobre el Moderador asignado y el lugar de contacto inicial estarán disponibles y le serán facilitados por la Secretaría Técnica por correo electrónico en el momento en que acepten su comunicación y el Comité Científico haya establecido la distribución de las mesas.

Comunicaciones Póster:

• El número de panel asignado le será facilitado por la Secretaría Técnica por correo electrónico una vez reunido el Comité Científico de las jornadas, así como la fecha, hora de colocación y retirada del poster, y tiempo para la defensa ; además, podrá consultarlo también durante las mismas al recoger su documentación.
• Se recomienda para su elaboración: una cabecera donde conste el resumen, el título y el nombre de los autores; una segunda línea donde conste el organismo o institución que lo presenta; y el resto corresponderá a texto, gráficos, tablas o fotografías que considere oportuno incluir.
• Tamaño de letra legible y colores de alto contraste, evitando en lo posible las reproducciones en papel brillo por los reflejos que genera.
• Después de la fecha y hora de retirada, la organización no se hace responsable de los pósters.

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